מנהל פרויקטים, שלא כמו בעבר, הוא בעל מקצוע בפני עצמו. אם בעבר מנהלי פרויקטים צמחו מתוך המחלקות הכי פנימיות והתקדמו במעלה הדרגות, היום הם עוברים הכשרה מקצועית-ניהולית ויוצאים לממש את החזון של החברה או הארגון בפרויקטים שונים שהוגדרו במיוחד עבורם. במאמר שלפניכם נפרט מה זה מנהל פרויקטים, מה הם תחומי האחריות שלו ואיך נראה יום עבודה של מנהל פרויקטים.
רגע לפני מנהל פרויקטים, מה זה בדיוק פרויקט?
המונח פרויקט עשוי לצלצל לנו מוכר מענף ההייטק, בתהליך פיתוח של מוצר, אך האמת היא שפרויקטים הם חלק בלתי נפרד משוק העבודה המודרני בכל התחומים. זה יכול להיות פרויקט מיזוג מחלקות בחברה, פרויקט השקה של מותג או מוצר, ואפילו פרויקט גיוס עובדים בהיקף גדול. לרוב מדובר במשימה נקודתית, שלצורך ביצועה ישנו צוות עובדים, תקציב ולוח זמנים.
מה זה מנהל פרויקטים?
מנהל פרויקטים, ובשפה הרשמית והמקצועית Project Manager, הוא האיש שאחראי על התכנון והביצוע של פרויקט מוגדר. לצורך זאת עומד לרשותו לוח זמנים, תקציב ותקנים, ותפקידו הוא לנהל את כל התזמורת הזו באופן שיבטיח שהכל מתקתק בהתאם לתכנון עד להשלמת הפרויקט. ארגונים וחברות שמעסיקים מנהל פרויקטים נהנים מעבודה איכותית יותר בכל הפרמטרים, באופן שהופך להיות יתרון משמעותי עבורם אל מול המתחרים. זאת במיוחד בעידן הנוכחי, עידן של אי-ודאות, כשהעולם העסקי נע ביחד עם כולנו ממשבר למשבר.
תחומי אחריות של מנהל פרויקט
- תכנון הפרויקט – הגדרת היעדים, התוצרים הרצויים ולוחות הזמנים. לעיתים קווי המתאר של הפרויקט "ירדו מלמעלה", ולעיתים על מנהל הפרויקט להגדיר אותם לבדו
- ניהול צוות – ניהול צוות שלעיתים יהיה מגוון ומורכב ממספר מחלקות ומקצועות
- גורם מקשר – מנהל פרויקטים נדרש לשמש כמקשר בין כלל אנשי הקשר הרלוונטיים לפרויקט: חברי הצוות, הנהלת החברה, הלקוחות וכו'
- ניהול סיכונים – מנהל פרויקטים מקבל סמכות, אך עם זה מגיעה גם האחריות. מנהלי פרויקטים נדרשים לבצע ניהול סיכונים ולפתח תוכניות מגירה
- ביצוע בקרת איכות – מנהל פרויקטים צריך לוודא שהפרויקט עומד בתקני איכות
- תקציב – ניהול התקציב הוא אחד ההיבטים המובהקים של מנהל פרויקטים, וגם אחד המורכבים ביותר. בין אם מנהל הפרויקטים הגדיר את התקציב ובין אם לאו, עליו לנהל את הפרויקט במסגרת התקציב ללא חריגות
- פתרון בעיות בשוטף – טיפול בבעיות המתעוררות ופתרון שלהן במהלך מחזור החיים של הפרויקט
למי מתאים להיות מנהל פרויקטים?
לאחר שענינו על השאלה מה זה מנהל פרויקטים ובמה התפקיד מתבטא, בהחלט ישנן תכונות אשר מאפיינות מנהלי פרויקטים, וסביר להניח שגם אתם כבר יכולים לזהות אותן.
- יכולת מנהיגות – מנהל פרויקטים נדרש להיות בעלי כושר מנהיגות להוביל אנשים לעבר מטרה משותפת, גם במקרים בהם הוא אינו המנהל האורגני של החברים בצוות אלא מוביל אותם בפרויקט נקודתי
- סדר וארגון – כשיש מצד אחד עומס של מטלות, ומצד שני לוח זמנים מוגדר, זה מצריך יכולת סדר וארגון ועבודה בתוך מסגרת
- תושייה ויכולת לפתור בעיות – לצד ההכרח לעבוד בתוך קווי המתאר של הפרויקט, מנהל פרויקטים מוצלח זקוק גם לכושר אילתור וקבלת החלטות בתנאים של חוסר ודאות כשהתוכניות משתנות
- אנשים שאוהבים להשיג את המטרות – מנהלי פרויקטים חיים על אדרנלין, ויום אחד לא דומה ליום אחר. לכן, התפקיד מתאים מאוד לאנשים שאוהבים להציב לעצמם מטרות ואתגרים ולעבוד במרץ כדי להשיג אותן
איפה לומדים קורס ניהול פרויקטים?
קורס ניהול פרויקטים במכללת INT הוא בן 164 שעות לימוד אקדמיות והוא מעניק ידע עדכני וכלים מעשיים לניהול יעיל של פרויקטים מורכבים הנדרשים בשוק העבודה המודרני. הסטודנטים בקורס לומדים כיצד להשתמש במתודולוגיות מתקדמות ולפתח מיומנויות כמו תכנון אסטרטגי, פתרון בעיות ותקשורת אפקטיבית.
