SAP נחשבת לאחת החברות המובילות בעולם בפיתוח ויישום מערכות ERP לארגונים. למערכות של החברה מגוון רחב של מודולים לשיפור תהליכים עסקיים בארגון וניהול המידע, ולכן היא נחשבת לפופולרית בכל ארגון – מעסק קטן ועד ארגוני ענק ברחבי העולם. בין היתר, המערכת מונה מודולים פיננסים וחשבונאים, מודולים לוגיסטיים, מודולים משותפים, ניהול מלאי ועד BI דיווח ובקרה. כמו כן, למערכת מוצרים משלימים נוספים הגדלים עם הארגון ומספקים מנעד פתרונות מקצה לקצה ולכלל המחלקות.
קצת על מודולים המדוברים של חברת SAP
ראשית, נסביר כי מודולים הם פונקציות שימושיות של מערכת ERP המיועדות לכל מחלקה בארגון, כדוגמת מחלקת מכירות, כספים, שיווק, שירות ועוד. כל מודול שכזה מאפשר למחלקה להזין את המידע הרצוי במערכת על פי סידור מסוים, כך ניתן יהיה לשלוף את המידע בקלות ומאידך לקבל החלטות עסקיות שונות להצלחת הארגון. המודולים מכילים מגוון רחב של פונקציות אותם מתאים מיישם SAP באופן אישי לכל ארגון על פי הצרכים והדרישות השונות.
מודול ניהול חשבונות וכספים
מודול זה מאפשר לנהל את כל המשימות והפקודות השוטפות של מחלקת חשבונות וכספים, כולל פעולות בנקאיות, ספרי חשבונות וביצוע פעולות כספים בריבוי מטבעות. בין היתר, ניתן לבצע פעולות שוטפות כמו ניהול תזרים מזומנים, ניהול תקציבים, השוואות ביחס לשנים/רבעונים קודמים ועוד.
ובקצרה:
- כל הפעולות החשבונאיות
- בקרה ופיקוח על תקציבים וכספים
- בנקאות והעברת כספים
- ניתוחים ודיווחים כספיים שונים
מודול לוגיסטיקה
מודול זה מאפשר לארגונים ומפעלים לנהל את מחלקות הרכש והלוגיסטיקה, כדוגמת הוצאת הזמנות רכש, ניהול מלאי, הוצאת חשבוניות וקבלות ועד לתשלום לספקי הארגון. למעשה, המערכת מאפשרת לשלוף כל מידע רצוי לגבי מלאי הארגון וכל המערך הלוגיסטי.
ובקצרה:
- ניהול הרכש
- ניהול נתוני אב
- ניהול מלאי והתאמת חשבוניות
- ניהול סחורה
- דיווחים ודוחות במגוון תבניות וחיתוכים
מודול ניהול מכירות ושירות
המערכת מעניקה לארגונים את כל הכלים לניהול מכירות הארגון במערכת CRM ייחודית, הקולטת את הלקוח עוד משלב הליד והקשר הראשוני ועד למכירה וניהול ההזמנה ומתן שירות ללקוח. כמו כן, ניתן לשלוח הצעות מחיר, הסכמים ולהוציא דוחות מפורטים לייעול תהליכים והגדלת רווחיות הארגון.
ובקצרה:
- ניהול מכירות הארגון במקום אחד
- ניהול קמפיינים שיווקיים
- ניהול כלל המידע על הלקוח
- הצעות מחיר והסכמים
- הוצאת נתונים ודוחות
מודול ניהול פרויקטים
ניהול שוטף של הפרויקטים בארגון לצורך מעקב אחר התקדמות וביצוע המשימות של העובדים לייעול התהליך. המודול מאפשר לקדם את הפרויקט עוד מהשלבים הראשונים ועד סופו, כולל ניהול ההוצאות והמשאבים להשלמת הפרויקט. כמו כן, המודול מאפשר לקבל התראות בכל שלב וחריגות שונות.
ובקצרה:
- ניהול תקציב הפרויקט
- חלוקת הפרויקט לשלבים
- דוחות של שעות עבודה המושקעות בפרויקט
- בקרה על התקציב ותשלומים לספקים
- מערכת דיווח שעות לעובדים
ולסיום,BI דוחות ובקרה
המערכת מספקת מגוון כלים מתחום הבינה העסקית לצורך קבלת מידע מדויק ממגוון המודולים, דבר המאפשר לקבל החלטות עסקיות חשובות ושקולות להגדלת רווחיות הארגון. ניתן לאסוף את המידע מכל מודול רצוי ובמגוון רחב של חיתוכים ואפשרויות, כמו גם שאילתות שונות לטובת קבלת תמונה רוחבית על כל מחלקה בארגון.
למידע על קורס סאפ של מכללת INT לחצו על הקישור!
